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客户服务人员的电话沟通技巧与顾客投诉处理(深圳,4月27日)(上海,5月18日)
【培训日期】2008年4月27日,2008年5月18日
【培训地点】深圳,上海
【培训对象】采购总监、经理、采购主管、品质部门经理、供货商辅导师等
【课程背景】
客服代表与客户沟通时,不仅听、问、说三种行为,要根据实际情况合理搭配,同 时还要善于从客户的声音中判断其所属的类型,采取相应的服务方式。如果客服代表具备了这些知识和技能,就能获得客户的青睐。
【课程目标】
●了解沟通的基本原理、目的和障碍 ●提高对倾听的认识和增强倾听能力 ●善用提问方式,全面了解客户存在的问题或需求 ●掌握应答技巧,让客户心悦诚服 ●学会处理客户争议 ●掌握个人情绪调试
【课程大纲】
一、沟 通 ●什么是沟 通 ●理想的沟 通 ●沟 通的类别 ●沟 通上的“黄金律“ ●沟 通“十点” ●沟 通之“门钥匙” ●沟 通六个步骤
二、塑造专业的声音 ●声音在沟 通中的重要性 ●“日常说话”与“热 线人员声 音”的区别 ●声音的五要素 ●声音气息控制与停顿技巧运用 ●保护好自己的嗓子
三、听的技巧
1)听--拉近与顾 客的关系 ●听为什么会拉近与顾客的关系 ●倾听的三大原则 ●听的三步曲 ●听的五个层次 ●积极聆听的技巧 ●倾听过程中应该避免使用的言语 ●听的障碍
2)听--如何接听电话 ●面对面沟通与电 话沟 通的区别 ●接电话案例分析 ●接电话的礼仪 ●打电话案例分析 ●打电话的礼仪 ●检验理解 ●你会听吗--听力实战 演练
四、聪明地提问
1)怎么提问 ●提问的好处 ●情景分析 ●灵活运用开放式探问法和封闭式探问法 ●提问过程中要避免的事情 ●FAB法
2)顾客更在意你怎么说 ●小场景分析 ●常用服务用语 ●开头语以及问候语 ●无法听清时 ●沟通内容 ●抱怨与投诉 ●软硬件故障 ●结束语 ●用户顾客喜欢的方式去说 ●说“我会……”以表达服务意愿 ●说“我理解……”以体谅对方情绪 ●说“您能……吗?” ●以缓解紧张程度 ●说“您可以……”来代替说“不” ●说明原因以节省时间
五、顾客抱 怨处 理及情 绪调试 1)水能载舟,亦能覆舟—客户流失分析 2)客 户流失的原因 3)客 户抱怨行为 4)处理抱怨的对企业的意义 5)投诉处理技巧 ●投诉产生的原因 ●客户投诉的目的 ●投诉的好处 ●客户投诉的四种需求 ●处理投诉的基本原则 ●处理升级投诉的技巧 ●处理疑难投诉的技巧 ●处理投诉过程中的大忌 ●处理投诉电 话的五个步骤 ●思考
六、客 服代 表压力缓解方法与技巧 ●呼叫中心客 服代表最关心什么? ●控制情绪的方法 ●日常解压的方法
七、快乐工作 ●快乐工作由你选择 ●案例分析
【讲师介绍】
匡老师,著名实战型营销管理专家、培训师。工商管理硕士( 英国威尔士大学MBA)。匡老师曾任多家跨国企业和中外合资公司及民营企业市场部总经理、销售总监,培训总监;有超过15年的营销管理及4500课时培训授课经验。匡老师在长期的教学实践中,根据成人学习的特点和习惯,能将枯燥的理论化繁为简、化简为易、化易成趣。佐之在课程中穿插大量的游戏和模拟练习,使学员在快乐学习中领悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。匡老师特有的热情和引导能力以及强烈解决问题的使命感,使他的课程既有感染力,又具有实战性。授课风格活泼幽默,课堂气氛活跃,培训效果满意率保持95%以上,受到社会、行业内人士一致好评。
匡老师曾服务过的部分企业有:深圳莫尼卡-美能达商用科技、上海通用电器(GE)公司、开平霍尼威尔公司、美国电话电报广州分公司、福州日立公司、美的商用空调、卡弗兰橱具、顺德移动、21CN.COM、广州信诚人寿、上海平安保险、广州施耐德、东莞德生集团、广东惠浦电子、深圳用友软件、香港银禧集团、深圳万科地产、中山电信、海南可口可乐公司、福州省联通公司等。
【会务报名】
1.培训费用:1000元/人(含培训费、讲义费、午餐费等) 2.报名电话:010-51294009,010-88438913,010-88439689 3.值班手机:13910898108,杨老师;传真:010-88451256 4.广东客户报名专线:020-61131055 4.上海客户报名专线:021-51691582 5.报名方式:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 6.备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 7.网址:www.71training.com (中国企业培训网,每月培训公开课三百余门)
【优惠活动】申请成为个人会员,更可享受积分累积,并兑换U盘、MP4和手机等
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