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高 级 文 秘 职 业 化 训 练(3天)
● 时间地点：上海2008 年 4月09-11日 上海新梅华东大酒店
深圳2008 年 4月18-20日 深圳金百合大酒店
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● 报名电话：021-3126 2082 金 先生
● 授 课 对 象：
企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、
总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等
● 培训价格：2800 元 / 人 （包括资料费、午餐及上下午茶点等）
● 培训证书：
课程结业，颁发由香港光华管理学院签发的《高级文秘职业资格证书》
● 背 景
秘书与助理工作是看起来很简单，但要做到优秀是非常困难的，因为只有专业的知识
是不够的，还要有丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有
余的关系协调能力。
所以高级秘书与助理如果没有受过系统、专业的训练，将无法从战略的高度、全方位
的视角认知秘书与助理的工作；主要靠自己的经验工作，缺乏理论支持，工作总是被动行
事、抓不住工作重点、达不到领导的要求；想为领导作的更多、更好却找不到好的思路、
方法；有时遇到一些难题解决不好，还会导致工作失误。
诸如此类的问题，都是每个高级秘书与助理都要面对的，如何把握正确思路和方向、
找到最适当方法，迅速提升自身职业素养就是我们这次训练的主要目的。
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● 课 程 收 获
→ 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧
→ 善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理
→ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
→ 善于上传下达，掌握有效沟通的技巧
→ 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平
→ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
→ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求
→ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重
→ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归
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课 程 大 纲
序言： 如何用正确的心态面对你的工作
心态的正确与否 决定你的个人绩效
如何建立正确的工作心态
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员工作内容是什么
案例：秘书岗位的评价
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
案例：文秘人员的职位说明书样板
◇ 优秀文秘人员的胜任素质
二、有效沟通与工作协调技巧
◇ 沟通的意义
◇ 中国式沟通的侧重点是什么
◇ 常用沟通方式比较
案例：非语言沟通方式的应用技巧分析
◇ 沟通方法的技巧
听的技巧 说的技巧 问的技巧 看的技巧
案例：应用技巧分析
如何听懂上级真实的意图
◇ 如何面对不同沟通对象采取不同的方法
案例：应用技巧分析
◇ 如何与你的上司良好沟通
原则 方法 技巧
案例分析：分组讨论、实景演练
◇ 秘书人员如何与下级、平级沟通
注意事项 工作方法
案例：领导有错误 你该怎么办？
案例：如何与同事或下级相处？
案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇ 电话沟通的技巧
接听电话的基本原则
接听电话的几项注意
案例：如何处理上级的电话
◇ 传真管理的技巧
◇ 邮件管理的技巧
三、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
第一原则：目标管理
第二原则：抓住重点原则 80/20法则
第三原则：轻重缓急的优先管理
时间管理的20个策略
四、会务管理与大型活动的技巧
◇ 会务分类－组织思路
◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书？
案例：大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中？
◇ 如何管理上级的工作时间
五、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准
◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管
案例分析：如何利用档案为公司业务服务？
六、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密
七、公文写作与处理实务
◇ 公文分类
◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作基本要领
◇ 13种常用公文模版
◇ 主要公文写作的要点分析
案例分析：主要公文写作分析
八、商务礼仪、商务接待与商务宴请
◇ 个人职业形象塑造
1、个人形象的原则：职业精神 、个人素养
2、商务着装的原则(女士、男士)：个性原则、和谐原则、TPO原则；
3、常见着装误区点评；
4、举止礼仪：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
◇ 商务接待的礼仪
1、日常商务接待工作
问候 （称呼、礼节、握手 鞠躬）
接引 （步行、乘车、搭乘电梯、）
交流 （介绍、称谓）
名片交换
2、外交礼仪
东西方礼仪文化比较、国际商务礼仪基本理念、适用范围、特征及原则
外交礼仪中的禁忌
3、商务交往中的馈赠礼仪
纪念品和礼品、礼品选择、赠送时机、赠礼禁忌
案例分析：
◇ 商务宴请礼仪
(一) 商务宴请的程序
1．确定宴请对象、规格和范围
宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例等
种类：正式宴会；便宴；餐会；酒会；茶会；工作餐
中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻等
西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；服务礼仪；伴餐酒的选点；餐巾的用法
2．确定宴请时间、地点
3．邀请
宴会邀请可书写请柬、面对面或电话邀请
4．订菜
喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）
5．席位安排
6．现场布置
7、餐饮禁忌
(二) 商务宴请技巧处理
1、致辞
欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞
2、劝酒、喝酒、拒酒
3、如何调节气氛？
4、如何达成宴请的主要目的
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讲 师 介 绍：李 革 增（负责深圳地区的授课）
深圳管理咨询行业协会成员；深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授
；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集团、深高速、深南招商集团等大型
集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客
户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验；具有深厚的理论知识
与丰富的实践操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
擅长课程:《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》
《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修
养》等。
培训特色：以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，通过各种实际
案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有：中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城
集团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通
信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、
深圳华展国际、三洋机电等。
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讲师介绍―?译文（负责上海地区的授课）
高级培训师；西安交通大学&澳洲格林威治大学MBA;美国PPT国际认证职业培训师；多
年在内外资企业从事企业高层管理与咨询工作。曾服务过的企业有英国STI咨询管理机构、
香港康龙实业.美国三立集团、美国ASHER机构等大型集团公司及管理顾问公司历任总经理
.行政总监.培训经理等职务。对企业行政管理、商务礼仪、商务接待与宴请等工作具有深
入的实践经验，善于借鉴国外优秀的管理理论与国内实际管理融会贯通。
主讲课程：《高级文秘职业化训练》
《商务礼仪》
《会议绩效管理》
《商务接待与宴请》
课程特色:以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与，
从而在互动中得到提升;培训语言精练、生动活泼、内容充实.注重学员对技能运用能力的
提升。
咨询培训的企业:罗安集团、新维大股份集团、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通公司、
南油集团、苏州红豆集团.元意家具、北京东阳热能集团、华润集团.利达贸易、惠灵通通
讯公司、南粤数据通信公司、富士康、航嘉机构.家富富桥集团.厦门开发区地产公司、招
商置业、西安利宝生态集团.陕西天人有机股份公司.德宝国际、河南电力、福州红河红木
家具、美国三立集团、ACE机构等
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报―名―回―执
请填写以下表格回传至：jin264760310@sina.com （发报名表后请来电确认）
报名电话：021-3126 2082 金 先生
我单位共___人报名参加你公司在____举办的:___________________________________
公司名称：________________________________电子邮箱：_______________________
联系人名：___________ 联系电话：________________ 联系传真：________________
培训领队：___________ 联系电话：________________ 联系手机：________________
参加人一:_________ 手 机:____________ 参加人二:__________ 手 机:___________
参加人三:_________ 手 机:____________ 参加人四:__________ 手 机:___________
会务金额:____人 ______元整 缴款方式: □现 金 □汇 款 □转 帐
参会方式：请您把培训回执表填写好回传，课前一星期您将会收到传真函，包括培训
注意事项及详细安排。
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