不久前，美国微软公司通过对其200个分公司3.8万名员工所作的一项调查得出结论：由于电子办公、不良的通信条件及无意义的会议，使得其全球办公室的员工平均每个工作周都要白白浪费掉两天宝贵的时间。虽然这个结论不适用于每一个办公室人士，但是我们都有必要反思：我们的办公效率是否很高，我们的生命有没有在无意义的事件中白白流失？

    办公需要付出成本，时间是成本之一，珍惜时间就是节约成本。时间最有情，每人每天都是24小时。但时间又是最无情的，因为它只让一部分人成功。很多人与成功无缘，这与没有把握好生命的节奏有很大关系。

    那么，我们的时间是如何流失的呢？撇开行政效率之类的原因不谈，从个人的角度去分析，我以为至少有以下几个方面的原因：

    没有做到日事日清。拖延是一种精神懒惰，今天的事如果拖到明天去做，事情的总量还是那么多，但耗费的时间却可能双倍。拖延，会降低我们的工作热情，工作效率也会大打折扣。比尔·盖茨说：“如果我要完成一件事情，我得立即动手去做，空谈无济于事！”这是很有道理的。日事日清，才会日清日高。让我们记住谢觉哉说过的一句名言：最好不要在夕阳西下的时候去幻想什么，而是在旭日东升的时候即投入工作。

    没有专注心。我的孩子去冰箱中取冷饮的时候，我总是叫他先把杯子放在冰箱旁边的茶几上，这样他两只手都是空的，一只手把冰箱门打开，另一手把冷饮取出，快速地倒入杯中，再放回冰箱，整个过程井然有序。而在此之前，由于手忙脚乱，他不是碰坏杯子，就是打泼了冷饮，而冰箱中冷气也跑掉不少。类似的问题在很多成人身上也会出现。比如，有的人会一边开车，一边拿起手机打电话，结果，交警把车给拦下，如果发生车祸，那更是得不偿失。生命是有限的，事事都做好是不切实际的。确定了人生目标后，就应当把精力都集中到如何实现目标上来，要学会用良好的心态和宽广的胸怀去接受那些你改变不了的事情，多关注那些与目标相关并且你能够改变的事情。只有这样，才能使每一分钟都得到有效利用。

    不懂得发挥社会机构的职能作用。现代社会，分工日益明细，各行各业的人士根据各自的社会分工，相互配合，推动着社会向前发展。术业有专攻，隔行如隔山，对于自己耗费大量时间还不一定做得好的事情，最好请专业人士来做。若干年前，我还在山区工作，因为当地路况很差，自行车很容易爆胎。我决定自学办公胎，以节省修车费用。有一次，我买来一个新胎，拿回家自己安装。平时看别人修车很容易，自己真正动手时，却不得要领，新胎装上去以后，连气都灌不满。原来，车胎在安装过程中被我用螺丝刀给扎出了不少口子。无奈，只好推到修车店，重新买了一个新胎装上。本想省下一块钱安装费，却多付出了一个车胎的代价。这件事启示我，不管你有多大的能耐，你都不要试图去抢别的行业的生意。当当网的创始人、成功企业家俞渝女士认为，女性要想兼顾事业与家庭，必须充分发挥社会资源的作用。比如，在照顾孩子方面，她认为，中国从阿姨到全日制的幼儿园都是很多发达国家没有的，家里的事情找个好阿姨就行，这样，自己才能更加专注地把工作做好，并有一定的闲暇时间用于调剂身心。

    要成为一名成功人士，你还必须学会掌控业余时间。人与人之间的不同，更多地表现在业余时间怎样度过。大多数人都是八小时睡觉，八小时工作，那么另外八小时怎么过，则决定了一个人的发展。人是有欲望的高级动物，